Az első vállalkozás beindítása izgalmas kihívás, ugyanakkor számos jogi és adminisztratív kötelezettséggel jár. Az egyik legfontosabb teendő, különösen a kiskereskedelemmel vagy szolgáltatások nyújtásával foglalkozó cégek esetében a pénztárgép beszerzése. Ez nem csupán formális követelmény, mert az árusítás nem kezdhető meg nélküle, ha a tevékenység online pénztárgép használatához kötött. Szerencsére, ma már gyorsan elintézhető a folyamat, ha tudod hová érdemes fordulnod. Csak figyelned kell a részletekre, beszerezned a főbb engedélyeket és kiválasztanod a leginkább szimpatikus készüléket. Ilyen egyszerű a pénztárgép igénylés a CMO esetében.

Miért nélkülözhetetlen az online pénztárgép?

A jogszabály szerint, ha a vállalkozásod köteles pénztárgépet használni, akkor legalább egy, a NAV-hoz bekötött, online adatküldésre képes pénztárgépet kell működtetned. 2021. január 1-jétől kötelező készpénzmentes fizetési lehetőséget is biztosítani, vagyis bankkártyás vagy mobilfizetésre alkalmas terminált telepíteni.

Első lépések: új pénztárgép igénylése

1. Dönts: vásárlás, használt eszköz vagy bérlés?

• Az új pénztárgép vásárlása hosszú távon stabil megoldás, ha állandó telephelyed van.
• A használt pénztárgép költséghatékonyabb, de több adminisztrációval jár.
• A bérlés rugalmas és gyors, a CMO-nál akár SoftPOS vagy QR kódos fizetésre is alkalmas készülékek bérelhetőek, havidíjas konstrukcióban.

2. Üzembehelyezési kód igénylése

• Töltsd ki a PTGREG nyomtatványt az ÁNYK programon keresztül, majd küldd el a NAV-nak!
• Fontos! A kapott üzembehelyezési kód 1 évig érvényes, ennyi időd van aktiválni a pénztárgépet.

3. Figyelj a telephely típusára!

• Állandó üzlet vagy mozgóbolt?
• Ha változó helyszínen értékesítesz, csak GPS-es pénztárgépet üzemeltethetsz!
• Ezt az információt a nyomtatványon is rögzítened kell. Hiba esetén új űrlap benyújtása szükséges.

4. Válassz megfelelő készüléket!

• Érdemes megbízható, NAV-kompatibilis, korszerű típus mellett döntened, főleg, ha elektronikus fizetési lehetőséget is kínálsz.
• A CMO kínálatában többféle modell is elérhető, a modern, mobil kompatibilis kasszáktól a klasszikus asztali gépekig.

Szükséges dokumentumok

Cégek esetén:

• cégkivonat
• üzembehelyezési kód
• aláírásra jogosult személy igazolványai
• aláírási címpéldány vagy ügyvédi aláírás-minta
• meghatalmazás (ha nem az aláíró intézi)

Egyéni vállalkozók esetén:

• egyéni vállalkozói igazolás
• üzembehelyezési kód
• személyi igazolvány és lakcímkártya
• meghatalmazás (ha szükséges)

Használt pénztárgép vásárlása: mit kell másképp?

• Itt átszemélyesítő kódot kell igényelni (szintén PTGREG nyomtatványon).
• A készüléket csak hivatalos forgalmazó személyesítheti át!
• Régebbi modellek esetén szoftverfrissítés is kell.

Bérlés: gyors, rugalmas megoldás indulóknak

A bérlés különösen új vállalkozásoknak ajánlott, mivel nincs magas kezdeti költség, a bérbeadó (pl. CMO) elintézi a legtöbb adminisztrációt és modern technológiához juthatsz alacsony havidíj mellett.

A CMO bérleti konstrukciói tartalmazzák:

• a NAV-hoz hitelesített pénztárgépet,
• SoftPOS vagy QR-kódos fizetést,
• technikai és ügyintézési támogatást, mindezt egy kézből.

Hasznos tanácsok a gördülékeny induláshoz

• Ne hagyd az utolsó pillanatra az üzembe helyezési kód igénylését, mert általában néhány nap is kell a feldolgozásra!
• Gondold át az értékesítés helyszínét és módját, mert ez meghatározza a szükséges készülék típusát!
• Ne feledkezz meg a bankkártyás fizetésről sem! Ez kötelező és a vásárlók is elvárják.
• Indulj biztos kézzel, modern pénztárgéppel, jogszabályi megfeleléssel és elégedett vásárlókkal!