Vannak munkaterületek, ahol speciális nyomtatványokat, naplókat használnak annak érdekében, hogy bizonyos információkat rögzítsenek. Pontosan ilyen a gépüzemnapló is, ami a gépi berendezések üzemeltetési körülményeit, a használat időtartamát tartalmazza. Használatát többek között a közúti gépjárművek, egyes mezőgazdasági, erdészeti, halászati erőgépek üzemanyag és kenőanyag fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló kormányrendelet szabályozza.